SAP là gì? Ứng dụng SAP trong kinh doanh như thế nào?

SAP là gì và có vai trò như thế nào trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Để doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển bền vững, mọi quy trình đều cần phải tối ưu. Muốn làm được điều này, các phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một trong số đó chính là SAP - Phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi bật và được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Hãy cùng Sao Thái Bình tìm hiểu thêm về SAP trong bài viết ngày hôm nay.

Giới thiệu SAP là gì?

SAP Là cụm từ viết tắt của các chữ tiếng Anh Systems, Applications, and Products in Data Processing. Đây là phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp được phát triển bởi SAP SE - Công ty phần mềm đến từ Đức. SAP cho phép doanh nghiệp quản lý quy trình kinh doanh trong các vấn đề: Tài chính, Sản xuất, Chuỗi cung ứng, Quan hệ khách hàng và Nhân sự một cách hiệu quả.

 SAP - Phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi bật

Trải qua nhiều năm phát triển, SAP đã trở thành một trong những phần mềm Enterprise Resource Planning hàng đầu trên thế giới. Hiện nay có đến hàng nghìn doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn sử dụng để kết nối tất cả các bộ phận trong tổ chức. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn cải thiện tốt tình trạng hoạt động của doanh nghiệp một cách toàn diện.

Lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm SAP là gì? Một số lợi ích nổi bật bao gồm như sau:

• Giúp tối ưu hóa quy trình vận hành của doanh nghiệp từ mua hàng, sản xuất, kho bãi, bán hàng và chăm sóc khách hàng
• Nâng cao tính minh bạch và quản lý rủi ro cho doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác nhất.
• Giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng thông qua tính năng CRM và các công cụ bán hàng khác.
• Mở rộng phạm vi kinh doanh thông qua các cập nhật và thích nghi với thay đổi của thị trường. Ứng dụng được thiết kế phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững của một doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm SAP là gì?

Các tính năng chính của SAP là gì?

Sau khi tìm hiểu SAP là gì thì chúng ta sẽ tiếp tục đi chi tiết về các chức năng của SAP là gì. Cụ thể như sau:

Tính năng theo dõi, quản lý chuỗi cung ứng

Supply Chain Management – SCM hay tính năng quản lý chuỗi cung ứng là một trong những tác dụng chính mà SAP đem đến cho doanh nghiệp. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể theo dõi quy trình từ Nguyên liệu đầu vào cho đến Sản xuất và Đưa đến tay người dùng.

Tính năng SCM hỗ trợ quản lý tối ưu tồn kho và phân phối sản phẩm, cũng như giúp cải thiện quy trình sản xuất. Thông qua đây, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý dòng sản phẩm của mình. Đồng thời tránh lãng phí tồn kho, giúp tăng khả năng cạnh tranh và nâng cao khả năng đáp ứng thị trường.

Tính năng theo dõi, phân tích quan hệ khách hàng

Customer Relationship Management – CRM là khả năng quản lý quan hệ khách hàng. Tính năng này giúp cho doanh nghiệp nắm bắt và phân tích các dữ liệu liên quan đến khách hàng. Từ đó, SAP giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả. Với CRM, doanh nghiệp có thể tạo ra trải nghiệm khách hàng một cách nhất quán. Đồng thời theo dõi hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Front office manager là gì? Những thông tin cần biết

Tính năng quản lý tài chính

Tính năng quản lý tài chính của SAP là gì Financial Management – FM. Đây là tính năng cho phép doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính một cách chính xác.

Tính năng này hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ kế toán thường ngày; đồng thời cung cấp khả năng phân tích tài chính chuyên sâu. Doanh nghiệp của bạn có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình tài chính, dự báo các chi phí và đưa ra quyết định kịp thời dựa trên các dữ liệu cụ thể.

SAP cung cấp cho doanh nghiệp nhiều tính năng hữu ích

Tính năng quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự trong SAP là gì? Human Resources – HR là tính năng giúp đảm bảo hoạt động nhân sự một cách toàn diện từ Tuyển Dụng, Quản Lý, Chấm Công, Đào Tạo và Phát Triển. Nhờ có tính năng này, doanh nghiệp có thể xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân sự chất lượng cao.

Quản lý mua và bán hàng

Tính năng quản lý mua hàng và bán hàng tại SAP là gì? SAP cung cấp tính năng Procurement Management – PM và Sales Management – SM giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mua sắm và bán hàng.

Doanh nghiệp có thể theo dõi các mục:

• Nguồn cung ứng cứ
• Chi phí mua hàng
• Báo giá
• Lên đơn
• Vận chuyển hàng hóa đến khách hàng

Tất cả được ghi lại một cách một cách tối ưu nhất. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào, tối ưu hóa chi phí mua hàng. Đồng thời nhanh chóng đáp ứng nhu cầu mua hàng của khách hàng và cải thiện chất lượng dịch vụ, gia tăng doanh số.

Tính năng quản lý kho

Warehouse Management – WM trong SAP là gì? Tính năng này cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập kho - xuất kho vào quản lý tồn kho. Bạn có thể dễ dàng theo dõi tình trạng nguyên liệu đầu vào - đầu ra. Từ đó đưa ra các quyết định về sản xuất và nhập hàng. Tính năng này giúp doanh nghiệp giảm thiểu các vấn đề lãng phí và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

Kết luận

Như vậy, thông qua bài viết này thì chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc SAP là gì và những tính năng của phần mềm này. Đây không chỉ là một công cụ quản lý đơn thuần mà còn lại giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu thêm về SAP và áp dụng vào quy trình vận hành để mang lại những giá trị lâu dài cho doanh nghiệp ngay hôm nay nhé!

Nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng setup đồ dùng khách sạn, vui lòng liên hệ đến số Hotline 0985 18 12 19 để được tư vấn miễn phí!